Softwares jurídicos estão cada vez mais presentes no cotidiano dos grandes escritórios de advocacia. A nova realidade do setor do direito é a utilização de ferramentas especializadas em advocacia, que facilitem o trabalho dos advogados e profissionais envolvidos.
Nesse sentido, eles não são novidade no mercado, mas se tornaram praticamente uma exigência para você conquistar credibilidade e reconhecimento.
Com o aumento do trabalho e a necessidade de organizar diversos casos ao mesmo tempo, essas ferramentas são fundamentais para desonerar o advogado de tarefas repetitivas e burocráticas, permitindo que ele foque no atendimento ao cliente e resolução dos casos.
Desse modo, podemos afirmar que os softwares jurídicos são fazem parte do processo de modernização na advocacia, auxiliando no gerenciamento de informações, prazos e outras funcionalidades.
No entanto, muitos escritórios pequenos podem ficar receosos de utilizar esse tipo de ferramenta. Existem alguns mitos sobre as novas tecnologias do setor, como a real utilidade, valores altos e substituição da força de trabalho.
Além disso, uma pergunta que sempre surge é: softwares jurídicos são apenas para grandes empresas? Por isso, separamos algumas respostas para esses mitos e as vantagens dos softwares para pequenos escritórios. Confira!
Softwares jurídicos são apenas para grandes empresas?
Na realidade, essa questão sempre surge quando pequenos escritórios de advocacia estão buscando novas maneiras de potencializar e organizar o próprio trabalho. Existe um mito de que os softwares jurídicos servem apenas para grandes empresas, já que o escopo e volume de trabalho é muito maior.
Mas é preciso destacar que essas ferramentas funcionam da mesma maneira para grandes e pequenos escritórios. Eles servem para melhorar a eficiência e organização, algo que qualquer escritório precisa, não é mesmo?
Além disso, os programas avançados possuem possibilidades de customização, ou seja, podem ser contratadas conforme a necessidade do escritório. Assim, não existe a possibilidade de você contratar algo que não vai utilizar.
De fato, a tecnologia tem se tornado uma aliada indispensável em diversos setores, incluindo o jurídico. Atualmente, os softwares jurídicos estão se tornando cada vez mais necessários e funcionais para todos os tipos de atuação dos escritórios de advocacia.
Nesse sentido, os sistemas estão se tornando mais otimizados e democráticos, pois oferecem soluções específicas para pequenas e médias empresas, com valores acessíveis.
Outro medo dos advogados é o fato de que muitos não sei adequam com as novas tecnologias. No entanto, essas ferramentas também são mais intuitivas e focadas em funcionalidades essenciais que atendem às demandas dos pequenos escritórios.
Ou seja, ajudam a lidar com um grande volume de casos, gerenciar extensas bases de dados e automatizar processos complexos de maneira simples e eficiente, podendo ser utilizados até mesmo por advogados autônomos.
Por isso, é fundamental que esse mito caia por terra. Os escritórios pequenos também podem utilizar ferramentas úteis, sem comprometer a saúde financeira da empresa. Além disso, existem inúmeras vantagens que eles podem oferecer para os advogados.
4 vantagens para pequenos escritórios e advogados autônomos
1 – Eficiência operacional – Primeiramente, os softwares jurídicos possuem uma capacidade de melhorar a operação dos escritórios muito grande. Mesmo para as empresas menores, o gerenciamento de casos, prazos, documentos e comunicação com clientes pode ser desafiador.
Desse modo, a ferramenta tecnológica ajuda a centralizar essas atividades, aumentando a eficiência e reduzindo a chance de erros humanos. Essa centralização é importante, pois organiza todas as informações relevantes, desde os detalhes do caso até a correspondência com clientes em um único lugar. Isso facilita o acesso rápido e seguro a informações críticas.
Além disso, ao automatizar tarefas rotineiras você libera um tempo precioso para que os advogados possam se concentrar em atividades estratégicas. Por exemplo: envio de lembretes de prazos e a geração de documentos essenciais. Também é possível implementar e monitorar fluxos de trabalho, garantindo que cada tarefa seja concluída de maneira oportuna e eficiente.
2 – Custos reduzidos – Atualmente, muitos softwares jurídicos oferecem valores reduzidos para os escritórios de advocacia. Com modelos de assinatura de planos, os preços são escalonados conforme o número de usuários ou a quantidade de funcionalidades necessárias, por exemplo. Isso torna possível que até advogados independentes tenham acesso a ferramentas profissionais sem comprometer seu orçamento.
Também é importante ressaltar que as assinaturas dos pacotes, em geral, cobrem os custos de manutenção e atualização. Desse modo, você elimina a necessidade de investimentos adicionais em hardware e suporte técnico.
3 – Acesso à informação – Os softwares jurídicos também oferecem para pequenos escritórios o acesso a uma ampla base de dados jurídicos, modelos de documentos, e atualizações legislativas em tempo real. Desse modo, é possível chegar ao mesmo patamar de grandes escritórios em relação às informações para o desenvolvimento dos casos.
Assim, a disponibilidade de modelos de documentos padronizados ainda economiza tempo e garante conformidade com os padrões legais. Tudo isso facilita na criação de contratos, petições e outros documentos.
As ferramentas também possibilitam acompanhar mudanças na legislação, algo fundamental para qualquer escritório jurídico. Softwares modernos enviam notificações em tempo real sobre novas leis e regulamentos, garantindo que os advogados estejam sempre informados e preparados.
4 – Flexibilidade e mobilidade – Por último, vamos dar destaque a disponibilidade do acesso a informações cruciais para os advogados. Os softwares jurídicos oferecem versões em nuvem, permitindo que advogados e suas equipes possam trabalhar de qualquer lugar, recebendo dados e materiais em tempo real.
Isso também é positivo em relação à segurança, já que dados armazenados na nuvem são frequentemente protegidos por medidas de segurança robustas e backups automáticos. Ou seja, reduz o risco de perda de informações e garante a proteção de dados.
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