A segurança de dados na advocacia é um tema fundamental para o setor. Essa importância acontece porque ela é responsável pela preservação da confidencialidade dos clientes e integridade das informações em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Desse modo, essa proteção deve ser feita com rigor, não sendo apenas um dever ético, mas também uma exigência legal fundamental para profissionais do Direito. Com o mundo cada vez mais conectado, as evoluções tecnológicas também avançaram na tentativa de captar ilegalmente essas informações.
Por isso, cabe ao todos os profissionais envolvidos estarem bem-informados e municiados de ferramentas que favoreçam a segurança de dados na advocacia. Um bom exemplo disso são os softwares jurídicos, que protegem informações sensíveis de clientes.
Saiba mais sobre a segurança de dados na área do Direito e como o eNomos pode proteger tantos os seus dados, quanto dos seus clientes.
A importância e os desafios da segurança de dados na advocacia
A segurança de dados na advocacia tem um papel fundamental, já que advogados e escritórios de advocacia trabalham diretamente com informações altamente confidenciais e sensíveis dos clientes.
Em primeiro lugar, a base da relação entre os clientes e advogados é a confidencialidade. Ou seja, essa relação de confiança deve ser sempre fomentada e preservada cada vez mais.
Podemos citar, por exemplo, informações cruciais de casos legais, documentos financeiros e também dados pessoais. A quebra desse sigilo pode comprometer tanto legalmente o escritório, quanto a sua reputação.
Além disso, é importante destacar que a segurança de dados na advocacia é uma obrigação ética e profissional. Os advogados têm o dever de proteger todas as informações que são fornecidas pelos clientes. A violação dessas informações afeta regulamentos de privacidade, como é o caso da Lei de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) no Brasil, por exemplo.
Dentro do campo jurídico existem diversos desafios para manter esses dados seguros. Nesse sentido, um dos principais desafios é essa necessidade de manter a confidencialidade absoluta das informações de seus clientes.
Com frequência os escritórios de advocacia são alvos de ataques de cibercriminosos, já que as informações confidenciais são de bastante valor para os golpistas. Assim, os escritórios são vulneráveis a uma série de ameaças, incluindo ataques de phishing, ransomware, malware e ataques direcionados.
Também existe o desafio da acessibilidade, pois cada vez mais o acesso à informação é feito de forma remota, pelo uso de smarthpones e outros aparelhos móveis. Eles devem ser protegidos adequadamente para evitar violações e é necessário realizar treinamento contínuo para todos os membros da equipe, entendo a complexidade e importância da segurança de dados.
Principais ameaças cibernéticas
Com o avanço tecnológico as ameaças cibernéticas também evoluíram em todas as áreas. O campo jurídico também passou a sofrer nesse sentido, apresentando a necessidade de melhorar as defesas da segurança de dados na advocacia.
Assim, também é importante entender os principais tipos de ameaças também é uma forma de se proteger. Conheça as formas de ataques cibernéticos mais comuns:
Ransomware – Essa é uma das ameaças mais devastadoras, pois bloqueia o acesso a dados. Desse modo, os cibercriminosos fazem um “sequestro” das informações exigindo até mesmo resgate em criptomoedas para liberar. Caso contrário, eles vazam as informações particulares e sensíveis, prejudicando o escritório de advocacia.
Ataques de phishing avançados – Você deve se lembrar daqueles e-mails mal escritos com links enganosos e informações falsas. Agora surgem como campanhas altamente personalizadas, bem-produzidas e difíceis de detectar. Em geral, os criminosos se passam por entidades confiáveis, tornando ainda mais complexa a identificação.
Ataques de engenharia social – Nesse caso, a segurança de dados na advocacia fica comprometida quando cibercriminosos se passam por funcionários, clientes ou parceiros. A partir disso, eles conseguem obter não autorizado a sistemas e dados sensíveis.
Vulnerabilidades em Software Jurídico – Os softwares jurídicos também são sujeitos a ataques, já que os criminosos procuram vulnerabilidades nesses programas. Por isso é fundamental utilizar um programa de alto padrão e também manter as atualizações em dia.
Dispositivos móveis e BYOD – Por último, este tipo de ataque é focado no uso de dispositivos móveis para fins profissionais. Como o uso de smartphones e outros aparelhos é cada vez mais comum no trabalho, eles também são alvos de ataques.
Como um software jurídico pode reforçar confidencialidade e a segurança de dados na advocacia?
Como destacamos anteriormente, a segurança de dados na advocacia é fundamental para os escritórios. Mesmo com muitas formas de ataques cibernéticos surgindo e cada vez mais elaborados, é possível manter uma segurança de qualidade das informações dos seus clientes e do seu negócio.
Desse modo, os softwares jurídicos, como é o caso do eNomos, são fundamentais para auxiliar a segurança dos escritórios de advocacia. Os programas possuem a capacidade de incorporar muitos recursos e práticas nesse sentido, que ajudam a proteger informações confidenciais.
Em primeiro lugar, um software jurídico de alto padrão possui criptografia de dados em repouso e em trânsito. Ou seja, ele trabalha com a codificação de dados, fazendo com que eles fiquem mais protegidos e dificultando o acesso de pessoas não autorizadas para estes dados sigilosos.
Além disso, com a tecnologia avançada desses programas, apenas funcionários ficam autorizados a acessar as informações. Eles também fazem o registro de todas as atividades que são executadas, permitindo a auditoria e rastreabilidade dos acessos. Assim, fica muito mais fácil de identificar qualquer atividade suspeita ou acesso não autorizado.
Caso algum funcionário perca algum dado, os softwares jurídicos realizam backups regulares, além de possuir a capacidade de recuperar informações. Desse modo, os dados sigilosos e críticos não são perdidos por completo devido a eventos imprevistos, como ataques de ransomware.
Também é necessário dar destaque para uma função muito importante do eNomos, que é o sistema de salvamento em nuvem. Com isso, existem medidas rigorosas segurança de dados na advocacia oferecidas por essa função. Além disso, também é possível ter o acesso seguro dos dados de qualquer lugar do mundo.
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