Utilizar um software de organização de processos se tornou algo quase que indispensável para o trabalho de um escritório de advocacia. Além disso, as novas tecnologias também auxiliam pequenos locais de trabalho e até mesmo advogados autônomos.
Basicamente, os gerenciadores de processos judiciais favorecem a organização do trabalho dos advogados, sejam eles autônomos ou em um escritório, grande ou pequeno.
O controle dos processos judiciais é fundamental para o trabalho de qualquer um que se envolva com o direito.
Por isso, é preciso estar constantemente atento aos prazos, aos clientes, ao monitoramento dos processos e até a outras questões, como as finanças, por exemplo.
Fazer esse controle de forma manual pode diminuir o ritmo do trabalho e fazer com que você não consiga dar conta do número de processos que deseja. Assim, com o avanço da tecnologia para advogados, o trabalho manual acaba perdendo espaço para automatização.
Os gerenciadores de processos judiciais são softwares que fazem boa parte do trabalho mais “mecânico” do advogado. Desse modo, ele pode se concentrar em questões mais importantes do trabalho, sem perder o andamento dos processos.
Além disso, os gerenciadores judiciais possuem diversas ferramentas que podem auxiliar no dia a dia do trabalho do escritório.
Por exemplo, a substituição de planilhas e agendas de papel é uma grande vantagem desses programas auxiliares.
Tudo isso colabora com a diminuição da chance de erros e também com a possibilidade de agilizar o trabalho, tornando o seu escritório ou a sua marca mais competitiva no mercado.
Assim, ao escolher um software de organização de processos, você precisa levar em conta algumas etapas, como entender qual é a sua maior necessidade no momento e se o gerenciador de processos judiciais escolhido oferece isso.
O ideal é confiar em empresas que desenvolvem programas com maior qualidade no mercado e garantir que seus dados estejam sempre protegidos por elas.
Enfim, ao utilizar um software de organização de processos, com toda a certeza você vai passar na frente dos seus concorrentes, tornando o seu trabalho mais ágil, eficiente e seguro. Ainda está em dúvida? Separamos as principais vantagens de utilizar a tecnologia a favor do seu trabalho como advogado.
6 vantagens de utilizar um software de organização de processos
1 – Escalonamento do volume de processos – Um software de organização de processos é um grande auxiliar na hora de organizar o volume de processos que um advogado ou escritório possui. Nesse sentido, eles favorecem o trabalho ao automatizar tarefas que estão sendo feitas manualmente, fazendo com que você ganhe tempo e eficiência na execução dos trabalhos.
Além disso, um programa que ajude a gerenciar os processos judiciais, também livra os advogados de executar tarefas mecânicas, que sejam de esforço puramente físico e não relacionado à sua principal atividade.
Ou seja, com isso é possível focar em questões mais importantes e fundamentais para o trabalho e deixar com que esses serviços de trabalho repetitivo sejam feitos pelo software auxiliar.
2 – Mantém a qualidade do trabalho – O uso de um software de organização de processos é um elemento importante para garantir a qualidade do trabalho. Isso ocorre porque ele consegue fazer com que você tenha maior volume de trabalho, mas sem perder as qualidades do seu desempenho durante a execução dos processos.
Nos melhores softwares o advogado é automaticamente informado sobre o andamento dos processos, sendo possível também analisar relatórios gerados pelo sistema. Ou seja, é uma forma de agregar o auxílio da tecnologia com o seu trabalho.
De forma mais organizada e eficiente, você consegue otimizar os trabalhos e garantir o melhor de si para o que realmente precisa.
3 – Requer uma equipe reduzida – Muitas vezes é complexo manter uma equipe de trabalho numerosa. Lidar com muitas pessoas ao mesmo tempo, além do espaço físico, pode gerar maiores custos e outros empecilhos.
Por isso, um software de organização de processos ajuda a reduzir a necessidade de funcionários dentro de um escritório. Essa parte mais mecânica do trabalho dos advogados será feita pela própria tecnologia, por um custo menor, com rapidez e eficiência.
Além disso, com o uso das tecnologias auxiliares, a chance de erro humano é reduzida a quase zero. Desse modo, os algoritmos são altamente confiáveis e realizam todo trabalho de modo automatizado.
4 – Teletrabalho – Outra vantagem ao utilizar um software de organização de processos é a possibilidade de organizar o escritório com o teletrabalho. Cada vez mais comum, esta forma de trabalho oferece a possibilidade de fazer os afazeres em casa, com os advogados podendo acessar tudo de qualquer lugar.
Assim, é possível economizar espaço físico onde seriam armazenados os documentos, podendo ser acessados de casa, de restaurantes e de tribunais, por exemplo. Também é possível fazer uma área própria para o cliente, que pode acessar de qualquer lugar.
5 – Redução de erro humano – Erros bobos não serão mais cometidos com o uso de novas tecnologias de organização de processos.
Perda de informações importantes podem ocorrer, além de questões relacionadas a prazos e valores, por exemplo, que podem ser preenchidas de forma equivocada.
Com o auxílio de softwares de organização, esse risco é muito menor e oferece maior proteção.
6 – Custo-benefício – Por último, vamos apontar o custo-benefício como uma grande vantagem ao utilizar a tecnologia em favor dos escritórios de advocacia.
Nesse sentido, é importante destacar que um software de organização de processos possui um custo muito baixo em relação a todos os benefícios que ele pode trazer para a rotina do advogado. Principalmente quando falamos de escritórios grandes, que possuem um grande volume de processos.
No entanto, vale destacar que para escritórios menores e até mesmo para advogados autônomos, eles oferecem grandes vantagens e benefícios, fazendo a rotina ser mais tranquila e focada em questões fundamentais do trabalho.
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