Como ser mais produtivo em seu escritório de advocacia.

A produtividade de um escritório de advocacia pode ser bastante complexa de se manter em alta. O segmento jurídico possui uma rotina pesada e que muitas vezes é difícil de otimizar cada local de trabalho, com suas necessidades específicas.

Para melhorar o cotidiano do trabalho, tornando possível executar mais tarefas em menos tempo e de forma efetiva, a otimização da produtividade é fundamental. 

Desse modo é possível gerar maior valor de mercado e atrair e fidelizar mais clientes. Além disso, contribui para a melhoria do trabalho dos advogados e para a organização pessoal de cada um.

Existem diversas estratégias que podem ajudar a melhorar a produtividade de qualquer equipe de advocacia. Separamos algumas dicas que vão melhorar a produtividade do seu escritório de advocacia. E no final ainda demos uma dica bônus. Confira!

6 dicas sobre como melhorar um escritório de advocacia

Gestão do tempo – Em primeiro lugar, é necessário fazer uma boa gestão de tempo do seu escritório de advocacia. Cumprir os prazos é fundamental para o sucesso do trabalho dos advogados e é uma parte bastante exigente para organizar a rotina.

Nesse sentido, o atraso pode comprometer todo o fluxo de trabalho e até mesmo causar a perda de processos importantes. 

Para evitar esse tipo de acontecimento, o primeiro passo necessário é alinhar a equipe, fazendo a distribuição de tarefas de maneira equilibrada. Desse modo, nenhum advogado vai ficar sobrecarregado e todos vão conseguir finalizar em dia os serviços do escritório de advocacia.

Combata a procrastinação – A procrastinação  pode ser um fator bastante prejudicial para o trabalho de um escritório de advocacia. Existem diversas interferências  que podem atrapalhar o foco na realização dos trabalhos. 

Além disso, muitas pessoas não possuem o perfil “multitarefa”, por isso acabam pulando de serviço a outro e quando chegam no final do expediente não conseguiram finalizar nenhum.

Desse modo, o ideal é estabelecer metas para serem concluídas periodicamente: no mesmo dia, durante a semana e no mês inteiro. Além disso, deve-se organizar as prioridades para manter a concentração no que é mais importante primeiro. 

Também evite distrações com dispositivos móveis, já que as notificações podem acabar atrapalhando com frequência. Assim, estabeleça um horário para ler mensagens e responder e-mails e deixe um alerta somente para o que for urgente.

Planejamento – Com o grande volume de trabalho é possível que o seu trabalho no escritório de advocacia fique um pouco perdido e confuso. Por isso, é muito importante fazer um bom planejamento das tarefas. Assim, utilize agenda ou aplicativos de celular para anotar tudo que for necessário para você se organizar.

Também deixe um tempo no início da semana para fazer o registro de tudo o que deve ser feito e todos os dias leia essas anotações. 

Com isso, além de você não esquecer nenhuma tarefa importante, vai ficar atento ao que for prioridade ao longo da semana de trabalho. Além disso, anote todos os detalhes referentes às atividades, incluindo data e horário para eventos agendados.

Priorize atividades – O trabalho em um escritório de advocacia é muito importante e, por isso, todos os serviços jurídicos aparentam urgência. Mesmo assim, nem todos precisam ser realizados na mesma hora. 

Ao realizar o seu planejamento de trabalho, você pode criar uma hierarquia entre as atividades que precisam ser realizadas. Desse modo você pode concentrar o trabalho dos advogados no que é mais relevante no curto prazo e sem perder tempo com tarefas que podem ser feitas depois.

Respeite os fluxos de trabalho – É muito importante realizar a organização prévia das atividades dos advogados e estabelecer um cronograma bem estabelecido. 

No entanto, é importante seguir esse fluxo sem atropelar o planejamento. Ou seja, deve-se seguir a ordem das tarefas listadas, concentrando-se em uma por vez.

Essa dica é importante para manter o escritório mais produtivo, pois se o foco para a execução das tarefas de maneira correta não for seguido, o planejamento vai cair por água abaixo. Nesse sentido, também vale destacar a importância de estar prevenido para imprevistos na agenda e trabalhos urgentes de última hora.

Crie e valorize momentos de descontração e lazer para a equipe – Mesmo com toda a rotina pesada dos advogados, é fundamental manter um ambiente de trabalho saudável e motivado. Assim, os gestores do escritório de advocacia precisam oferecer momentos de descanso no próprio local, bem como intervalos de descontração e lazer.

Além de colaborar com a redução da sobrecarga de serviços, também ajuda a cuidar da saúde mental dos profissionais. Tudo isso é benéfico de forma individual para cada advogado, mas também para o escritório, já que colabora com o aumento da produtividade e rendimento da equipe.

Como o eNomos pode aumentar a produtividade do seu escritório

Aproveitando todas essas ideias de como ser mais produtivo em seu escritório de advocacia, vamos dar uma dica bônus. A sétima sugestão para melhorar o rendimento do trabalho dos advogados é a utilização da tecnologia.

A organização está diretamente ligada com a produtividade. Trabalhando com organização, os processos conseguem ser mais fluidos e seu tempo rende muito mais. 

Assim como uma mesa de trabalho bem organizada e uma agenda que vai ajudar você dar o melhor de si, o seu computador cheio de abas abertas e informações dispersas, pode influenciar negativamente no seu desempenho.

O eNomos tem a solução, deixando todas as informações que você precisa em um só lugar, gerando mais agilidade e eficiência para seus dias. Além disso, ele pode ser acessado em qualquer dispositivo e também de qualquer lugar do mundo.

Os seus dados têm a garantia de segurança de estarem hospedados na nuvem e com a facilidade de acesso. O eNomos tem uma grande vantagem que é a sua flexibilidade, já que ele pode ser desenhado para se adequar ao seu fluxo de trabalho. 

Desse modo, nós compreendemos melhor as necessidades de cada escritório de advocacia e ajustamos o software jurídico para se encaixar com essa rotina.

Além disso, ele apresenta diversas ferramentas para otimizar seu trabalho, restando mais tempo para você executar outros afazeres. São recursos que fazem a diferença em todos os aspectos, até mesmo no atendimento ao cliente, a gestão financeira, o controle de prazos, entre outros processos. Conheça o eNomos e aumente agora mesmo a produtividade do seu escritório de advocacia