A produtividade da equipe é uma das principais preocupações dos gestores de um escritório de advocacia. O rendimento de uma empresa não está atrelado ao sentido de fazer tudo o que for possível e rapidamente. Na realidade, isso pode acarretar uma tarefa mal executada e diversos problemas para o trabalho.
Desse modo, melhorar a produtividade dos advogados está relacionado diretamente com a otimização do tempo e ajuste das tarefas. Ou seja, gastar menos tempo com a rotina organizacional que poderia ser realizada de outra maneira.
Assim, os colaboradores podem focar o trabalho em atividades essenciais para o escritório. Nesse sentido, quanto mais produtiva for a equipe, maior será a redução de tempo gasto em tarefas de pouca importância para se dedicar.
Pensando nisso, separamos algumas ações fundamentais para melhorar a produtividade da equipe do seu escritório de advocacia. Confira!
7 ações para assegurar maior produtividade da equipe
1- Invista em treinamentos – Em primeiro lugar, uma das principais ações para melhorar a produtividade da equipe é realizar estudos e treinamentos. Desse modo, é possível capacitar todos os funcionários do escritório de advocacia, deixando-os mais preparados para atender as funções ou trabalhar em projetos especiais. Nesse sentido, a verba investida em treinamentos é essencial para o sucesso do escritório.
2- Determine metas – Quando os advogados de um escritório de advocacia não sabem ou não estão alinhados com as necessidades da empresa, a produtividade da equipe decai gradativamente. Por isso, é muito importante estabelecer metas focados em resultados, colaborando com a produtividade.
Tanto objetivos de curto prazo, quanto aqueles que levarão mais tempo para serem concluídos, precisam estar bem definidos. Nesse sentido, o ideal é criar um planejamento, podendo gerir as metas e qual é o tempo pretendido para atingi-las.
Além disso, pode ser feito um estabelecimento das prioridades de cada meta. Assim, aquelas que forem de baixa prioridade não têm urgência para serem executadas e podem ser colocadas mais à frente no calendário.
No entanto, objetivos urgentes precisam ser feitos o mais rapidamente e aqueles com média prioridade podem esperar um tempo maior para serem feitas, sem comprometer as tarefas urgentes.
3 – Automatização do trabalho manual – Utilizar a tecnologia a favor da sua empresa é uma maneira perfeita para garantir uma boa produtividade da equipe. Assim, uma dica excelente é automatizar as tarefas de rotina, contribuindo para diminuir o gasto de tempo com questões simples, mas que consomem bastante energia.
Desse modo, é possível reduzir esse trabalho com uma ferramenta de automatização de tarefas. A partir disso, você não precisa se preocupar com o direcionamento correto das tarefas e nem cuidar de absolutamente tudo.
4 – Gestão de tempo – O controle do tempo é extremamente precioso e impacta diretamente na produtividade da equipe. Por isso, é importante fazer a gestão do escritório de advocacia, organizando as atividades e estabelecendo metas e prioridades, como citamos anteriormente. Desse modo é possível fazer com que o andamento do trabalho seja mais eficiente e também mais rápido.
Por exemplo, é possível melhor em quesitos como entregas dentro do prazo estabelecido, aumento da produtividade, finalização de projetos e otimização do tempo de serviço. Além disso, colabora com a vida pessoal dos advogados, reduzindo problemas como estresse, irritabilidade e frustração.
5 – Comunicação interna – Um dos principais problemas que afeta a produtividade de uma empresa é a falta de comunicação. Ou então uma comunicação que não seja feita de forma eficiente e bastante clara.
Desse modo, é importante investir em canais que viabilizem esse contato entre os gestores e os colaboradores. A comunicação interna é fundamental para o sucesso de um escritório de advocacia, seja ela feita através de e-mails ou até mesmo de redes sociais corporativas.
Nesse sentido, promover a cultura do diálogo no ambiente de trabalho também pode colaborar para melhorar esse quesito na empresa. Ou seja, deve-se incentivar a fala aberta e troca de ideias com os colaboradores, também organizando o momento para fazer o acompanhamento de metas.
Trazer o retorno, tanto positivos quanto negativos, para os colaboradores da empresa e também receber esses feedbacks contribui para o crescimento de todos.
É possível estabelecer um dia na semana para fazer reuniões que trabalhem nesse sentido. Valorizar o trabalho dos advogados e questionar erros de forma correta faz com que eles fiquem devidamente motivados quando merecido e consertar problemas quando necessário.
6 – Desenvolva um plano de ação – Elaborar um plano de ação eficiente é uma maneira de aglutinar todas essas dicas e gerir da melhor maneira possível. Desse modo, você vai garantir que as atividades sejam acompanhadas desde o desenvolvimento e, por isso, tendo entregas finais com qualidade.
Um plano padrão estabelece algumas direções, como por exemplo: O que, como e por que será feito? Além disso é importante estabelecer o tempo necessário para o desenvolvimento dessas ações e quais serão os colaboradores envolvidos.
7 – Contrate um software jurídico – Concluindo, para melhorar a produtividade da equipe, vamos citar novamente o uso da tecnologia a favor do escritório de advocacia. Assim, com a contratação de um software jurídico, é possível realizar a organização e gestão específica para o trabalho dos advogados.
Com essa ferramenta, você passa a organizar e sistematizar melhor a preparação de casos, relacionamento com clientes, elaboração de documentos e outras atividades.
Além disso, um software jurídico de qualidade conta com a automatização de tarefas operacionais e também oferece maior segurança de dados e documentos. Nesse sentido, essa tecnologia oferece soluções para atividades específicas do setor, tornando a rotina operacional de escritórios mais simples e eficiente.
O eNomos é um software jurídico que pode colaborar para melhorar a produtividade da equipe. Com o seu sistema de automatização dos processos judiciais e administrativos, você tem a garantia de melhorar a performance do escritório nesse quesito.
Ele também colabora para aprimorar o fluxo da informação da empresa, organizando ainda mais os advogados em suas tarefas. Também oferece como destaque a possibilidade de ser personalizável, fazendo com que ele se adeque às diferentes necessidades dos escritórios de advocacia.
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